Regulamin organizacji urodzin

***Wszystkie dzieci obowiązują skarpetki antypoślizgowe lub kapcie***

Prosimy poinformować o tym wszystkich zaproszonych gości.

1. Urodziny odbywają się w Sali Zabaw Smyk (zwanej dalej „Smyk” w Galerii Łodygowa przy ul. Łodygowej 24 A w Warszawie, I piętro). Rezerwacji terminu urodzin można dokonać osobiście w Sali zabaw Smyk, telefonicznie pod numerem telefonu 668-856-336 lub mailowo: smyk-fryzusiowo@wp.pl
2. Przyjęcie urodzinowe organizowane jest po wpłaceniu zadatku.
3. Zadatek wpłacany przez zamawiającego jest opłatą za konkretny termin i stanowi kwotę bezzwrotną. Wpłata zadatku wiąże się z akceptacją oferty oraz regulaminu urodzin.
4. Minimalna wysokość zadatku wynosi 200 PLN, w przypadku zamówienia dodatkowych atrakcji, wysokość zadatku ustalana jest indywidualnie.
5. Zadatek należy wpłacić w ciągu dwóch dni od rezerwacji terminu. Po upływie tego czasu, rezerwacja wygasa. Personel sali zabaw nie ma obowiązku przypominania klientowi o upływie czasu na wpłatę zadatku.
6. Wpłat można dokonywać:
   • osobiście w Sali Zabaw Smyk lub salonie Fryzusiowo
   • przelewem BLIK na numer 797984414 – Adrian
   • przelewem bankowym na nr konta: 38 1050 1924 1000 0098 0418 2195 – Adrian Szydlik. W tytule przelewu należy podać tylko datę i godzinę przyjęcia.
7. Wpłacenie zadatku jest jednoznaczne z akceptacją:
   warunków „Regulaminu urodzin”, „Regulaminu Sali Zabaw Smyk, „Formularza urodzin”, informacji ogólnej o organizacji urodzin.
8. Do wyłącznej dyspozycji dziecka i jego gości, przez czas trwania imprezy urodzinowej wyznaczony jest dedykowany stół urodzinowy. Czas dostępności stołu wynosi 2 godz. (czas liczony jest od i do ustalonej godziny, a nie od momentu zebrania się gości i do momentu wyjścia gości).
9. Wejście dzieci do Sali zabaw Smyk jest ograniczone czasowo. Na przyjęcie przychodzimy punktualnie (maksymalnie 5 minut przed wyznaczoną godziną).
10. Sala zabaw Smyk zapewnia obsługę gości przez personel w czasie trwania imprezy urodzinowej.
11. Podczas trwania uroczystości urodzinowej obowiązuje indywidualnie ustalony harmonogram przebiegu całej imprezy, który jest wysłany na maila wraz z innymi ustaleniami organizacyjnymi.
12. Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia końcowej opłaty za rzeczywistą liczbę dzieci, nie mniejszą niż deklarowana liczba dzieci wpisaną w formularz rezerwacji.
13. Dopłata do urodzin następuje w dniu imprezy, po jej zakończeniu, gotówką lub przelewem na telefon.
14. Poczęstunek, który zapewniamy, jest poczęstunkiem dla dzieci.
    Poczęstunek dla rodziców (wyroby cukiernicze) wraz z rezerwacją stolików, dostępny jest w pakiecie rozszerzonym pod nazwą „z poczęstunkiem dla rodziców”.
15. Na przyjęcie urodzinowe nie ma możliwości wniesienia własnego poczęstunku ani własnego tortu. Wyjątkiem jest wybór pakietu „z własnym poczęstunkiem”.
16. Decydując się na pakiet „z własnym poczęstunkiem”, organizator jest odpowiedzialny za całą organizację przyjęcia, poczęstunek, a także zapewnienie wszystkim gościom zastawy stołowej (najlepiej jednorazowej) tj.: talerzyki, kubeczki, serwetki, widelczyki/ łyżeczki itp.
17. Własny tort, kroi organizator – nie personel sali. W przypadku tortu zamówionego za pośrednictwem Sali zabaw – tort kroi personel sali.
18. Wynajem sali jest ograniczony czasowo i trwa 2 godziny. W tym czasie należy przygotować stół urodzinowy, a także z niego posprzątać, przed upływem czasu.
19. Za wszystkie odpadki organiczne i nieorganiczne (śmieci), które powstały podczas przyjęcia jest odpowiedzialny organizator. Musi zabrać je ze sobą lub może zostawić w Sali Zabaw, za dodatkową opłatą w wysokości 50 PLN.
20. Poczęstunek przygotowany dla dzieci, ze względów higienicznych, musi być spożywany wyłącznie przy stołach urodzinowych.
21. Zabrania się przynoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych.
22. Wszelkie zmiany dotyczące organizacji urodzin takie jak: pakiet urodzinowy, tort, tematyka urodzin, wzór piniaty itp. należy zgłaszać najpóźniej na 5 dni przed urodzinami, drogą mailową na adres:
    smyk-fryzusiowo@wp.pl oraz telefonicznie na numer telefonu 668856336.
23. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o liczbie gości najpóźniej 24 godziny przed imprezą.
24. W przypadku powiększenia liczby gości Organizator (prawny opiekun solenizanta) dopłaca za każdą kolejną osobę, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
25. Sala zabaw Smyk nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w lokalu.
26. Za gości uważane są dzieci od 1 roku życia.
27. Od rodziców solenizanta oraz rodziców zaproszonych gości nie pobiera się opłaty wejściowej.
28. Organizator (prawny opiekun solenizanta) urodzin jest odpowiedzialny za gości zaproszonych do Sali zabaw Smyk.
29. Nad bezpieczeństwem dzieci bawiących się na Sali zabaw Smyk czuwają ich prawni opiekunowie lub organizatorzy przyjęcia. Personel sali zabaw nie ponosi odpowiedzialności za dzieci podczas trwania przyjęcia urodzinowego.
30. Obowiązuje nakaz noszenia skarpet antypoślizgowych lub kapci.
31. Obowiązuje zakaz wynoszenia produktów spożywczych oraz napojów poza stół urodzinowy.
32. Informacje dotyczące pakietów urodzinowych oraz szczegółowy opis oferty zamieszczony jest na stronie internetowej www.smyk-fryzusiowo.pl, stanowią integralną część regulaminu.
33. Uczestników zabawy urodzinowej obowiązuje także „Regulamin Sali Zabaw Smyk”, który jest dostępny na stronie www.smyk-fryzusiowo.pl.